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Comment formaliser le suivi individuel d'un élève de l'auto-école ?

Ce modèle s'adresse aux auto-écoles qui veulent formaliser, dès l'inscription, un cadre clair avec chaque élève. Il complète le suivi au quotidien décrit dans notre article sur le livret de compétences par élève et prépare les échanges évoqués dans la communication sur la progression et les heures restantes. Il se remplit à la main et se conserve dans le dossier de l'élève.

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Modèle de fiche de suivi élève

Nom et prénom de l'élève
Date de naissance
Numéro de dossier ou de NEPH (à reporter depuis le dossier d'inscription)
Formule ou forfait choisi
Date de début de la formation
Nombre d'heures prévues à la formule (estimation de départ, révisée au fil de la progression)
Moniteur référent
Coordonnées de contact de l'élève (téléphone et adresse électronique)
Personne à prévenir en cas d'urgence
Date de l'évaluation de départ
Objectif ou période d'examen visée (un ordre de grandeur, pas une date ferme)
Observations du moniteur référent (points forts, points à travailler en priorité)
Date et signature de l'élève
Date et signature du représentant légal (si l'élève est mineur)
Date et signature du responsable de l'auto-école

Objet

Cette fiche formalise le cadre de la formation à la conduite entre l'auto-école et l'élève désigné ci-dessus. Elle précise la formule choisie, le moniteur référent et les modalités de suivi retenues pour toute la durée de la formation, jusqu'à la présentation à l'examen.

Engagement de l'élève

L'élève s'engage à se présenter aux leçons planifiées et à prévenir l'auto-école suffisamment à l'avance en cas d'empêchement, selon le délai indiqué par l'établissement. Il s'engage également à signaler tout changement de coordonnées ou de situation susceptible d'affecter le déroulement de sa formation.

Engagement de l'auto-école

L'auto-école s'engage à assurer un suivi régulier des heures effectuées et des compétences acquises par l'élève, et à l'informer périodiquement de sa progression. Elle s'engage à ne présenter l'élève à l'examen que lorsque les compétences attendues sont jugées suffisamment solides par le moniteur référent.

Heures et présence

Le nombre d'heures indiqué ci-dessus est une estimation de départ, révisée au fil de la formation selon le rythme réel de progression de l'élève. Les absences non prévenues peuvent allonger la durée de la formation et sont mentionnées dans le suivi individuel de l'élève.

Suivi de la progression

Après chaque leçon, le moniteur note la durée effectuée, les compétences travaillées et un mot sur l'objectif de la séance suivante, dans le livret de compétences ou tout autre support de suivi retenu par l'établissement. Un point d'étape est proposé à l'élève à intervalles réguliers, avec son total d'heures, ses compétences acquises et une estimation honnête du chemin restant, révisée si nécessaire.

Confidentialité des données

Les informations recueillies dans cette fiche servent uniquement au suivi de la formation de l'élève au sein de l'auto-école. Leurs conditions de collecte, de conservation et d'accès sont à vérifier selon les textes en vigueur, en particulier pour les élèves mineurs.

Validité et signatures

Cette fiche prend effet à la date de signature par l'élève, le cas échéant son représentant légal, et le responsable de l'auto-école. Elle peut être mise à jour en cours de formation, notamment en cas de changement de formule ou de moniteur référent.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • À faire remplir et signer dès l'inscription de l'élève, avant la première leçon.
  • À conserver dans le dossier papier ou numérique de l'élève pendant toute la formation.
  • Un modèle indicatif à adapter au règlement intérieur et aux conditions générales de votre établissement.

Questions sur ce modèle

Cette fiche remplace-t-elle un contrat de formation ?
Non, elle ne remplace aucun document contractuel ni réglementaire propre aux auto-écoles. Elle formalise un suivi individuel pratique, à utiliser en complément des documents d'inscription habituels de l'établissement.
Faut-il la faire signer par un représentant légal ?
Pour un élève mineur, la signature d'un représentant légal est généralement attendue : vérifiez les modalités exactes selon les textes en vigueur et vos propres procédures internes avant de finaliser la fiche.
Peut-on modifier la fiche en cours de formation ?
Oui, la fiche peut être mise à jour si la formule change, si un autre moniteur devient référent, ou si l'objectif d'examen évolue. Chaque modification peut être datée et signée à nouveau.
Comment tenir le suivi de la progression prévu par la fiche ?
Un livret papier, un tableur ou un outil dédié comme AutoEcoleSuivi conviennent, du moment que chaque leçon est notée à chaud avec sa durée et les compétences travaillées. L'important est de centraliser la saisie en un seul endroit pour éviter les oublis et les doubles comptes.

Passer de la lecture à l'action

AutoEcoleSuivi aide les auto-écoles à suivre les heures de conduite de chaque élève, à évaluer leur progression et à présenter des candidats prêts le jour de l'examen.

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