Ce modèle s'adresse aux auto-écoles qui veulent formaliser, dès l'inscription, un cadre clair avec chaque élève. Il complète le suivi au quotidien décrit dans notre article sur le livret de compétences par élève et prépare les échanges évoqués dans la communication sur la progression et les heures restantes. Il se remplit à la main et se conserve dans le dossier de l'élève.
Cette fiche formalise le cadre de la formation à la conduite entre l'auto-école et l'élève désigné ci-dessus. Elle précise la formule choisie, le moniteur référent et les modalités de suivi retenues pour toute la durée de la formation, jusqu'à la présentation à l'examen.
L'élève s'engage à se présenter aux leçons planifiées et à prévenir l'auto-école suffisamment à l'avance en cas d'empêchement, selon le délai indiqué par l'établissement. Il s'engage également à signaler tout changement de coordonnées ou de situation susceptible d'affecter le déroulement de sa formation.
L'auto-école s'engage à assurer un suivi régulier des heures effectuées et des compétences acquises par l'élève, et à l'informer périodiquement de sa progression. Elle s'engage à ne présenter l'élève à l'examen que lorsque les compétences attendues sont jugées suffisamment solides par le moniteur référent.
Le nombre d'heures indiqué ci-dessus est une estimation de départ, révisée au fil de la formation selon le rythme réel de progression de l'élève. Les absences non prévenues peuvent allonger la durée de la formation et sont mentionnées dans le suivi individuel de l'élève.
Après chaque leçon, le moniteur note la durée effectuée, les compétences travaillées et un mot sur l'objectif de la séance suivante, dans le livret de compétences ou tout autre support de suivi retenu par l'établissement. Un point d'étape est proposé à l'élève à intervalles réguliers, avec son total d'heures, ses compétences acquises et une estimation honnête du chemin restant, révisée si nécessaire.
Les informations recueillies dans cette fiche servent uniquement au suivi de la formation de l'élève au sein de l'auto-école. Leurs conditions de collecte, de conservation et d'accès sont à vérifier selon les textes en vigueur, en particulier pour les élèves mineurs.
Cette fiche prend effet à la date de signature par l'élève, le cas échéant son représentant légal, et le responsable de l'auto-école. Elle peut être mise à jour en cours de formation, notamment en cas de changement de formule ou de moniteur référent.
AutoEcoleSuivi aide les auto-écoles à suivre les heures de conduite de chaque élève, à évaluer leur progression et à présenter des candidats prêts le jour de l'examen.
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