Trois outils gratuits pour les gérants d'auto-école et les moniteurs indépendants qui veulent décider avec des chiffres : le coût de revient réel d'une heure de conduite vendue et la marge qu'elle dégage, le nombre d'heures qu'il reste à un élève avant de le présenter à l'examen en croisant heures et compétences, et ce que les absences aux leçons coûtent chaque mois à l'établissement. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données : les tarifs et les hypothèses restent les vôtres.
Salaire chargé, véhicule double commande, carburant, charges de structure et taux de remplissage : l'outil calcule le coût de revient de chaque heure conduite, la marge dégagée et le nombre d'heures à vendre pour couvrir les coûts.
Ouvrir l'outilHeures effectuées, volume prévu, compétences acquises sur la grille et rythme hebdomadaire : l'outil confronte deux estimations, retient la plus prudente et donne le nombre de semaines avant présentation.
Ouvrir l'outilLeçons planifiées, part d'absences, créneaux réattribués et prix de l'heure : l'outil chiffre le manque à gagner mensuel et annuel, puis calcule le seuil d'absences à éviter pour couvrir le coût d'un rappel systématique.
Ouvrir l'outilCe guide s'adresse aux gérants d'auto-école, aux moniteurs salariés et aux enseignants indépendants qui veulent savoir, pour chaque élève, combien d'heures ont été faites, ce qui est acquis et ce qu'il reste à travailler avant l'examen. Il couvre toute la chaîne du suivi : l'enregistrement des leçons, le livret de compétences, le planning et les absences, la décision de présentation, la communication avec l'élève et le pilotage du taux de réussite. Chaque partie propose une méthode applicable avec un carnet, un tableur ou un logiciel dédié comme AutoEcoleSuivi, à vous de choisir le support qui convient à votre établissement.
Lire le guideBeaucoup d'auto-écoles suivent encore leurs élèves sur un tableur partagé entre les moniteurs, mis à jour en fin de journée. AutoEcoleSuivi propose une saisie depuis le téléphone, directement après chaque leçon. Ce comparatif met les deux méthodes côte à côte selon le nombre de moniteurs, le nombre d'élèves suivis et le temps que chacun peut consacrer à la mise à jour des dossiers en dehors des créneaux de conduite.
Lire le comparatifCertains moniteurs notent encore chaque leçon sur un carnet gardé dans la voiture, une fiche par élève remplie à la main. AutoEcoleSuivi propose une alternative numérique pensée pour réduire les oublis et rendre la progression lisible d'un coup d'oeil. Ce comparatif regarde les deux méthodes sans présumer que l'une convient à toutes les auto-écoles ni à tous les moniteurs.
Lire le comparatifBeaucoup d'outils de planning généralistes permettent de réserver un créneau et d'envoyer un rappel, sans être pensés pour une auto-école. AutoEcoleSuivi ajoute le suivi des heures et des compétences propres à la formation à la conduite. Ce comparatif compare les deux approches selon ce qu'une auto-école a réellement besoin de suivre au-delà du simple créneau.
Lire le comparatifUne liste de vérifications à parcourir avant de présenter un élève à l'examen : heures effectuées, compétences techniques, autonomie au volant et formalités pratiques du jour de l'épreuve.
Ouvrir le modèleUne fiche type à remplir pour chaque élève dès son inscription : coordonnées, formule choisie, moniteur référent, objectif d'examen et engagements réciproques entre l'élève et l'auto-école.
Ouvrir le modèleAutoEcoleSuivi aide les moniteurs indépendants à suivre les heures de conduite, les compétences et la progression de chaque élève depuis leur téléphone.
Voir la pageAutoEcoleSuivi aide les gérants d'auto-école à suivre le planning de plusieurs moniteurs, la progression des élèves et le taux de réussite global.
Voir la pageAutoEcoleSuivi aide les responsables pédagogiques à suivre la progression des élèves, harmoniser le livret de compétences et fiabiliser les présentations à l'examen.
Voir la pageCe glossaire réunit les termes que manipulent chaque jour les gérants d'auto-école, les moniteurs et les enseignants indépendants pour suivre leurs élèves : heures de conduite, livret de compétences, planning, absences, présentation à l'examen et indicateurs de réussite. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet, pour servir de vocabulaire commun à toute l'équipe.
Ouvrir le glossaireToutes les questions posées sur AutoEcoleSuivi et leurs réponses, regroupées par sujet, avec un lien vers la page qui détaille chacune.
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